协会概况 新闻公告 政策之窗
当前位置:主页 > 团体标准 >

湖北枣阳强化规划档案管理工作

      本报讯 日前,湖北省枣阳市西城经济技术开发区的一位村民的房产证丢失,在申请补办时,房产部门要求提供原始的规划建房许可证。枣阳市规划局发挥档案作用,在档案室里帮助该村民查到了原始存根,使其很快办理了新房产证。
      近年来,枣阳市规划局实现内部档案管理的规范化、科学化、制度化和档案服务、档案效益的优质化,2013年,在湖北省档案局组织的档案达标评审中,达到二级水平。
      该局注重加强档案基础设施建设。近年来,投入12万元资金建成了档案库存房,添置了档案密集架、档案专用计算机软件等档案管理必需品,并安装了防盗门、报警装置等安保设施,基本实现了档案管理的现代化建设。同时,不断加强档案管理的科技含量。在公文管理上,实现了无纸化、自动化办公;在电子档案管理上,对永久、长期规划档案进行扫描,将所有信息数据即时备份,并刻成光盘,统一存放备案;在规划执法文书上,做到一把尺子、一个标准,最大限度避免了人为因素影响档案文书质量的问题。此外,该局还实现了档案管理的制度化。先后制订和完善了《档案工作人员岗位责任制》、《枣阳规划档案保管制度》等各项规章制度,从人员配备、档案整理、保管利用等各方面做到了有章可循,同时还注重平时对规划档案的收集工作,确保档案的真实性、原始性和可利用性。在制度约束和考核下,该局的规划档案管理工作做到了分类科学、案卷排列有序、标题拟写准确、保管期限划分合理,为规划档案的社会化利用奠定了基础。
      胡冰
2014-05-16 09:39