湖北枣阳强化规划档案管理工作

      本报讯 日前，湖北省枣阳市西城经济技术开发区的一位村民的房产证丢失，在申请补办时，房产部门要求提供原始的规划建房许可证。枣阳市规划局发挥档案作用，在档案室里帮助该村民查到了原始存根，使其很快办理了新房产证。
      近年来，枣阳市规划局实现内部档案管理的规范化、科学化、制度化和档案服务、档案效益的优质化，2013年，在湖北省档案局组织的档案达标评审中，达到二级水平。
      该局注重加强档案基础设施建设。近年来，投入12万元资金建成了档案库存房，添置了档案密集架、档案专用计算机软件等档案管理必需品，并安装了防盗门、报警装置等安保设施，基本实现了档案管理的现代化建设。同时，不断加强档案管理的科技含量。在公文管理上，实现了无纸化、自动化办公；在电子档案管理上，对永久、长期规划档案进行扫描，将所有信息数据即时备份，并刻成光盘，统一存放备案；在规划执法文书上，做到一把尺子、一个标准，最大限度避免了人为因素影响档案文书质量的问题。此外，该局还实现了档案管理的制度化。先后制订和完善了《档案工作人员岗位责任制》、《枣阳规划档案保管制度》等各项规章制度，从人员配备、档案整理、保管利用等各方面做到了有章可循，同时还注重平时对规划档案的收集工作，确保档案的真实性、原始性和可利用性。在制度约束和考核下，该局的规划档案管理工作做到了分类科学、案卷排列有序、标题拟写准确、保管期限划分合理，为规划档案的社会化利用奠定了基础。
      胡冰
2014-05-16 09:39