浅谈装饰项目的分类管理
当今，人们对物质生活要求越来越高，对办公场所、酒店、公共场所的装修要求越来越严，那么，作为以赢利为目的的经济实体，装饰装修公司怎样才能满足人们对装饰装修工作的高要求？怎么实现双方共赢？笔者有幸参与了几个装修工程的建设，并走访了多个装饰项目，认为装饰项目的分类管理非常重要，具体表现在以下几点：
一、装饰工程设计
装修设计是一门高深的艺术，不论是家装还是公装，设计师既要有扎实的设计基础，又要有博学多才的理论知识，还要有良好的沟通能力及表达能力，一定要理解甲方的工作性质、文化程度、颜色喜好和装修理念等。认真领会了甲方的要求后，首先要拿出几套完整的设计方案供甲方选择。每一套方案的设计意图、风格，所使用材料的品牌、工艺、空间等，都要体现甲方的设计理念。每一个优秀的设计师，都有一套成型的设计理念，而理念的形成需要一定的时间和空间做保障。
二、装饰材料品牌送样
在设计谈判时，装饰单位要根据甲方设计要求，选送物美价廉、质量合格的品牌主材样品，而且要站在甲方的立场换位思考，真正做到为甲方服务。材料报价必须是甲方所能接受的合理范围，所报品牌及价格要按优劣顺序排列。在选送品牌样品时，要用精美的金属框架粘贴好，做好品牌说明，如产地、名称、型号和规格等，这样便于甲方在审核时一目了然。
三、组建精干的项目管理团队
施工合同签订后，装饰单位应根据施工现场的实际情况及甲方要求迅速组建一支精干的项目管理团队，如条件允许，应要求项目管理团队从招标文件审查到投标预算全程参与，做到不漏项、不漏价。精干的团队并不是要人多，很多项目管理人员认为“油多不坏菜”，其实人员多了，工作相互推诿、扯皮吵架的情况也就多了，这样会严重阻碍工作的进展，损害公司的形象。团队的组建应该做到“一个萝卜一个坑”甚至“两个坑”，这样既能控制项目成本，又能减少其他开支。
四、选择合格优秀的劳务队
装饰装修工作就是给建筑物披上华丽的“外衣”和“内衣”。装修工程质量的好坏及对外整体形象基本体现在一线施工的劳务队身上。和甲方、监理方、设计方打交道最多的是他们，一定程度上，他们是公司形象的代表。因此，在选劳务队伍时，一定要全方位考虑，不能单看报价，要综合考察劳务队伍的业绩、素质等。因装修工种专业性强，所以不能用大包干的方式，要分专业进行劳务分包，这样就可以避免出现层层分包、转包的现象，也避免了项目管理人员安排劳务队工作不到位现象的发生。
一个优秀的劳务队伍的价值及信誉建立在工程质量、进度、安全和文明施工方面，谁也不想做“一锤子买卖”的生意，依靠一个大型的国有企业才是他们的发展之路。作为项目管理人员，在施工过程中也要换位思考，劳务人员并不低人一等。因此，在现场应该互相尊重、相互理解，只有这样，工程才会完美竣工。
五、选择有实力、讲信誉、合格的材料供应商
选择材料供应商与选择合格的劳务队伍是同样的道理，合作愉快就能给项目部和公司带来很多便利及经济效益。众所周知，一个工程的成本中材料占了70%左右的份额，并且它左右着项目进度、质量、安全、利润与和谐等各个方面。公司采购小组应当会同其他部门，结合项目所在地的实际情况，做好项目前期策划，制定符合实际需求量的材料需求计划。因此，项目部必须提前掌握项目所在地的市场行情，深入项目当地踩点，捕捉多家有实力、讲信誉、合格的材料供应商，制定切实可行、质优价廉的采购计划，并建立材料合格供应商信息库。
六、严控材料进场的验收程序
材料进场要严控流程，应严格按照公司有关制度执行，建立采购人员、施工技术人员、仓库管理人员三位一体的材料进场验收程序。3“员”要同时在现场验收把关，对不合格产品、达不到设计要求的产品、达不到合同要求的产品拒绝入库，确保投入施工的产品质量。
七、安全文明施工管理
安全施工是文明施工的前提，文明施工是安全施工的保证，二者互为补充、密不可分。安全及文明施工是关系到全体施工人员生命的大事，也是直接影响到一个企业和工程成败的关键，它和工程质量一样有着重要的地位，必须引起高度重视。一个项目的组成，首先要考虑人员的配置，安全管理在项目管理中占据着相当重要的位置，项目部要建立一系列的安全保障制度和措施，只有这样，才能确保项目的顺利施工。
八、签证与结算
1.签证工作的重要性。装修施工现场签证是在施工过程中甲方代表 甲方 、监理工程师、设计单位项目负责人、施工单位项目经理共同签署的用来证明一些特殊情况的书面文件。由于装修施工过程的复杂性和不确定性以及使用方较大的可变性和不可预见性，现场签证频频发生。作为装修施工企业，签证工作的好坏，直接影响企业的经济利益，因为现场签证单是工程结算的最终依据,同时也是索赔、反索赔的重要依据。
2.结算工作的重要性。结算是指单位工程竣工后，经甲方及有关部门验收合格，按规定程序由施工单位向甲方收取工程价款的一项经济活动。结算是在施工图预算或投标报价的基础上，根据签订的施工合同和施工中出现的变更、签证等实际情况，由施工单位负责编制的。
结算工作要注意以下几点，一是要对办理竣工结算的项目进行全面清点（包括工程数量、工程质量等），这些内容都必须符合设计及验收规范要求。对未完成或质量不合格的项目，不能结算；需要返工的，应修补合格后才能结算。二是编制竣工结算书应按照一定的编制程序和方法进行，在原施工图预算或工程量清单合同的基础上，对施工中发生的工程内容、进度及施工条件的变更，材料差价以及新增工程等所发生的费用进行增减调整。
具体增减调整内容和编制方法，一要收集整理原始资料，做好原始资料调查工作。调查包括原施工图中的分项工程是否完成，工程量、定额、单价、总价等各项数值有无遗漏，施工图中的预算价在竣工结算时的调查核实等。二要了解工程施工和材料供应情况，包括工程开工时间、竣工时间、施工进度具体安排及采用的施工方法，核对材料供应方式、数量和价格等。三要调整工程量差。工程量差是由于原施工图预算所列工程量或清单所列工程量与实际完成的分项工程量不相符而发生的差异。四要调整材料价差。材料价差调整是指由于材料实际价格与材料的预算价格或报价不同，或者是由于材料代用等情况而发生的差异调整。五要调整各项费用。定位计价时，费用调整是指调整在定额直接费用或在直接工程费用的基础上计算的其他直接费用、现场经费、间接费用、利润、税金等。
（作者单位：五矿二十三冶建设集团有限公司）
钟果然（中国建设报）
2014-06-25 08:54
